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再谈CallCentre

文章发布时间:October 4, 2002

Call centre 的工作特点是定时轮班,工作压力大,通常的离职率为20%到30%,但在离开的人当中超过半数是转到同公司其他部门就职。

前几篇文章里我们讲的call centre 主要是接听打进来(inbound)的电话,还有一类call centre是打电话出去(outbound)给客户,这也叫Telemarketing 电话推广。

Telemarketing 在加拿大,尤其大多地区,和派发信箱传单(flyer)一样是相当普遍和流行的促销手法。

相信大家都接听过推销产品或服务的电话,从订报纸,长途电话,房屋清洁维修,到买车意向调查,保险理财服务等,近年来有不少还是用你熟悉的国语或者粤语进行推广。

这类call centre 对语言要求较低,通常按小时算工资,每小时八到十元,拉到客户再另外算奖金(bonus)。

有网友问,应该如何面试这类工作。

一般来说,能够在这个行业里找到位置的人,通常所具备的条件是:乐于助人,态度诚恳,耐心友善,善于通过电话和人交流,获得信息,解决问题,能够同时做几件事情(multitasking)。

语言流利,头脑灵活遇到突然情况善于应变等。

Telemarketing就更注重一点销售技巧,如何在电话中完成任务,做成买卖。

在求职面试这类工作应当突出表现自己在这些方面的优秀才能。

记得数年前我仍然在call centre 工作时,也曾经参与过招聘新人的面试。

当人事部门问过一些例行问题后,我和我的上司进行了第二次面试。

我们问的问题主要围绕着这几方面,所有问题都是没有标准答案的,用我们当时的话,就是open-ended questions:

1) 当你在电话中遇到一个很难缠的用户/客户时,你会怎么处理?
这个问题的目的是要看应聘者的应对能力,做事态度。

怎么回答,也要看是什么类型的call centre。

比如说我们这类以服务内部客户为主的,当然是想方设法在自己能力范围内灵活处理,都是同一个老板的自家人,涉及到费用问题时羊毛处在羊身上,自然是尽力而为。

一个以前当过销售人员的应聘者当时回答:“那当然是跟他讲:合同里写清楚的服务是什么我们就给什么,如果要更好的要加钱。

”我老板当时就脸色不好。

其实我觉得这个应聘者说的也没有错,关键是场合不对。

试问如果你打电话给你的手提电话客户服务中心,好一些多一些服务就是要加钱,没有什么太多讨价还价的余地。

如果你应聘的是911之类的紧急服务中心,那么执行的方法就非常严格,一定要按照规章办事,弄不好出人命的。

所以应聘时先搞清楚是什么类型的call centre,主要客户对象是谁,服务或者产品类型是什么,才做出相应的对答。

2) 如果你一连接到几个电话都比较紧急,刚好只剩下你自己一个人,你会怎么做?
这个问题是看你如何处理好事情的先后次序,会不会主动想出些好的办法。

一般来说就是看每个紧急的事情影响面有多大,影响最大的先处理,自己如果搞不来的要马上报告上司求救。

千万不要自己捂着硬撑,到头来出了事情费力不讨好不说,还可能吃不了兜着走。

3) 如果遇到一些用户是反复为了相同的问题打电话来,你会怎么做?
你可以说为这些用户专门进行培训啦,提供简易的参考文件啦,把问题和答案做成网页给用户参考啦,等等,没有标准答案,看情况来回答。

4) 你觉得一个call centre里面怎么样发挥团队精神会取得好的成效?
回答这个问题就很灵活了。

可以是改善工作流程,可以是在排班时互相替补,可以是增加培训提高整体素质,可以是在技能安排上各有所长,每个人专攻某个领域。

也是要看情况来回答。

那么对新移民来讲,语言的确已开始会是应聘用英文来提供服务的工作的障碍。

我认为听力是第一个挑战。

面对面可以借助对方的动作表情猜出一些意思,而电话中就要百分百听明白才能应答,碰到口音太重的就更加困难。

对于听力和表达的问题,我会在另外一篇文章来讨论。

由于call centre是客户服务,拓展市场不可缺少的一个环节,大中型公司都乐意投资,小型公司也开始考虑这个需求,寻找可以低廉价格提供优质客户服务的地区,这些地区必须是低劳力成本,教育程度高,多语言文化和社会,良好的通讯基础设施。

在过去五年内,加拿大,英国,爱尔兰,比利时,新加坡,澳大利亚,印度等地call centre 的数量飞速增长,以适应全球化的趋势。

Call centre 在以下行业中需求增长最快:
制造业,银行和金融,保险业,医疗保健和制药业,个人通讯和信息服务,交通业,政府服务,旅游业。

所需要的语言种类依次包括:英语,法语,国语,粤语,意大利语,葡萄牙语,俄语,德语,西班牙语,日语等。

有鉴于此,多伦多地区好几家学院都开设了和call centre 有关的短期培训课程和专业管理课程,使得这个行业更加专业化。

据这些学校该类课程的老师表明,他们的毕业生就业率还是不错的。

其中Centennial College 百年纪念学院提供的一年期Centennial Call Centre Operations Program,在其网页上提到就读该课程有以下好处:

·有薪的16周工作实习机会
·建立工作关系网
·课程将开发和加强专业技能和职业策略
·学习最新的技术
·课程可长可短,短期的强化班可以八个月毕业
·获得的证书将反映出高水平的教育

据一些招聘人士说,能够完成专业的 call centre 课程,对于就业十分有帮助。

这个网站专门提供call centre 工作机会。

CallCareers.com Canada – Careers in Canada’s Call Centre / Call Center Industry
http://www.callcareers.com/

Goodwill Toronto,一个非牟利的慈善机构,也提供类似培训,为期20周,详情请访问
Goodwill Toronto Training Programs
http://www.goodwill.on.ca/training.htm

下面这些链接是提供call centre 课程的多伦多学校名单

Humber College Emergency Telecommunications Certificate
http://fulltimeprograms.humberc.on.ca/07631.htm

Academy of Learning Centre Call Center Customer Representative Diploma
http://www.academyol.com/careerseast.htm

Seneca College Client Contact Centre Training Program
http://www.senecac.on.ca/parttime/pip-call_centre.html

Sheridan College Telecommunications Management Management
http://www.sheridanc.on.ca/ programs01_02/telecom_mgmt/

Sheridan College International Telecommunications Systems and Service
http://www.sheridanc.on.ca/programs…ecom/index.html

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Jasmine 个人简介:1995年从中国广州来加拿大,现在某大公司IT部门担任系统分析员,及公司内亚裔专业人士协会副会长。

她是心意网的创始人之一,曾任心意网主编及加国生活论坛版主,关注大陆移民问题,热心社会公益活动。

现为心意网特邀主持就业与教育专栏。

Email 地址:[email protected]

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