一,在多伦多,租赁一个场地,首先要了解业主和租客两方的利弊,才能从此出发,谈好租赁。 从租客角度来看,会有以下几个正面的考量因素:
1.为了得到好的地理位置,但因自身经济条件所限,或产权不可拥有,会考虑租赁。
2.有限的资源空间,限制了资本扩张,所以需要租赁。
3.租赁可以作为100%金融理财的一种方式,无需一次性投入,税务上又可得利。
4.租金支出,对财务,信用有正面影响。只会反映在亏损上,不会反映在负债上。
5.租金不会像房屋贷款那么沉重。
6.租客比管理物业的业主省心。
7.租赁有时期短的灵活性,公司的扩大很难预测需要多大的空间。
但是租赁也有其不利因素:
1. 不能享有物业的增值。
2. 租期保障有限。
3. 续租时,租金的大幅增长会严重影响现金流量。
4. 必需的搬迁,对公司形象,顾客群会造成负面影响。
反过来, 从业主的角度来看:
1.租金收入提供了额外的现金,良好的租金收入,又可以对物业本身的价值产生正面影响。
2.长期,稳定的租金收入,有赖于租客的挑选。
3.严谨的租约,可以规范租客的行为,降低业主的风险。
所以,稍高的租金价格并不一定增加租客的负担,可以在税务上平衡。而优质的租客对业主来讲,也是难得。
办公室租客选址要考虑的因素:
1.地理位置
2.进出交通
3.物业外观
4.设施(生活,工作所需)
5.员工,顾客停车位
6.安全保卫
二,“国际商业持有人及经理人协会”(BOMA),对办公楼的标准有以下划分:A级(高级),B级(中级)以及C级,大部分的办公楼属于B级,即普通标准, 在Listing中,标明A级的办公楼,各方面要明显优于普通得B级, 价格也应该高些。
三,租金的计算
在多伦多,租金一般列出的是净租金,租用面积一般是分摊了公用面积以后的总面积。那么实际付出的费用,还要加算所谓的T.M.I. 即:地税,管理费和保险费。现在还流行一种T&O: 即:地税及其他。比如:List: $12.50Ft Net,T&O, 那么,一般每年,每平方尺,就要支付$12.5+$10.5(地税,水电,管理,保费)+$1.15(5%Gst联邦税)=$24.15/平方尺,如果是10,000平方尺,那么每年的租赁费用总共为:$241,500, 每个月为:20,125/月。 单租金方面的计算,则为:$12.5×10,000sf=$125,000/年,即$10,416/月
四,租期的计算 在多伦多,租期一般为5+5,即5年的租约,另加5年的可选择性租期。第一个5年租月期满,租客可以选择续租与否,业主则要给租客第一优先权。 租约不满,任何一方违约退租,则可引起诉讼。一般的赔偿为剩余租期的租金。但是如果租客可以转租出去,业主则不可另找租客,再向原租客寻求赔偿,如果原租客只是退租,业主找到的新租客,租期空当,以及租金差价,则由原租客赔偿。(仅供参考,如有疑问,请向专业人士查询) 通常在5年租期的后两年,业主在租约中会列明加价后的价格。5年期满,则由双方谈判新价格。此时的大幅提价,则会对租客相当不利。但租金价格始终由当时的供求关系决定,实践当中,也不会大到离谱。
五,免费租期以及现金补贴 租客可以向业主提出3-6个月的免费租期,但要讲明包不包括管理费等。这个条款对新建立的办公室,想当有用。可以在刚开始缓解现金压力。 一般来讲,租客应向业主寻求现金补贴,通常会有$20/Sf.,以总共租用面积计算。用于改善租用物业的安装,装修(如电话,电缆的安装),如果,该笔款项并没有使用,将会在租约期满时当作优惠给与租客。 另外,租客通常还会向业主要求提供设施改进,例如多些停车位,好的停车地点,装修,特别的设备等等。在条款上,租客还可以提出续租的优先权,在租约期增加或减少租赁面积的权利。
六,合同附件在合同附件中,至少要有平面图,列明可用面积,和总租面积。另外还要有业主或租客要完成的工作表:例如:可以要求业主安装另外的出入门,隔墙,安装单独的电表等。
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