新移民初到加国,预备落地生根,以为找到一门可维持生计的连锁店生意之№,却与Franchisor产生纠纷,确实是会烦恼不堪。
事实上,倘若能够预先作出估计,去了解Franchisor与Franchisee之间可能会出现的纠纷,通 常问题都可以解决或避免。
只要申请购买连锁店的人士,在签约前做足功课,与律师详细研究过合约,确定合约的公平性及有足够的保,以下的一些因素是值得参考。
(一) 确定生意是否适合你个人的条件
连锁店经营未必人人合适。
首先你要决定是否喜欢做该门生意。
另外,连锁店通常要求经营者亲力亲为,如果你不准备全职在店内工作又或者不希望长时间工作,连锁店生意就可能未必适合你了。
此外,连锁店的Franchisor通常都对Franchisee有很多的规范,又或要求Francisee定时向他们报告或接受他们的检验。
这种种要求未必每一个企业家都可以接受的,如果你喜欢根据自己的意愿去做生意,那连锁店就未必适合你了。
(二) 决定采用那一种营商架构
虽然在大部份的情形之下,设立有限公司给予的保障是最大的,但这亦不是必然的。
如果你签了个人担保书,你所受的保障亦会减少。
1. Franchisor要考虑的因素:
作为一个Franchisor,你将要负责提供训练、连锁店的地位、货品,甚至是财务货款给Franchisee,可以考虑不同的营商架构去提供以上服务:
成立A有限公司去持有物业及财产:商标、版权及机密资料。
成立B有限公司去签租约。
成立C有限公司去提供连锁店经营者货品。
成立D有限公司去签合约。
采用以上的形式主要是想避免受到牵连,但当实际进行时,可能会涉及比较复杂的程序。
2. Franchisee要考虑的因素:
Franchisee可考虑先以个人身份签署合约,这可避免起初成立时的损失。
然後就把资产转入有限公司的名下,但如果你决定这样做,就先要细看合约上转名给有限公司的条款是否容许这样做。
当你是利用有限公司签合约时,又或者你以个人名义签了合约之后再转名给有限公司,Franchisor可能会要求你签私人担保书,以作为公司资产及货品的抵押,这些都是合理的要求。
但你就要确保在你把生意转卖给其他人时,Franchisor取消你的私人担保书。
(三) 合约年期及续期
连锁店合约通常年期是五至二十年不等,现在的趋势是Franchisor比较喜欢采用较短的年期,但就准许续期,这样做是想避免与一些不善经营的Franchisee纠缠,但Franchisee应确保「最初年期」不致太短,否则很难归本。
部份Franchisor在推广他们的连锁生意时,会利用年期长作为推销。
想投资的人士一定要查清楚年期长的意思是「最初年期」长,还是「最初年期」短,但加上几期的短期续期,因为两者是有分别的。
在订定年期时,Franchisor可能会与租约年期吻合,虽然这算是合理,但Franchisee亦有权要求万一租约(因为其他不是Franchisee失误已导致的原因)在合约完结之前终止,Franchisor就会为他提供其他店面,作为他继续经营之用。
如要续约,必须考虑下列因素:
1. 附加条件:取消以往欠债,合约没有法律问题,支付续期费用。
2. Franchisor是否有权转变合约中的基本条文。
如果Franchisee是无权过问这些转变,亦至少有权知道转变的内容,而Franchisee亦应该确保合约中的重要条文获得保留。
预防与Franchisor发生纠纷的方法。
在经营公司中,值得Franchisee小心参考的因素尚包括:
(四) 租约
连锁店生意通常都是透过不同的位去经营生意,通常都是由Franchisor与业主签订租约,然后再转租给Franchisee,这种安排的好处是Franchisor有较大的控制,但坏处就是他们要负起较大的责任。
其中一个可以解决的办法是由Franchisee直接签租约,但就在租约中订明如Franchisee出现问题,租约就由Franchisor负责。
(五) 在指定地区范围内拥有独家经营权
有关此条款的一般条文包括:
1. 连锁店的地区范围由Franchisor随时订定;
2. Franchisee只可在其特定的地区范围内经营,Franchisor绝对有权在Franchisee店铺附近再发牌照给其他人。
3. Franchisor有权给于Franchisee “first refusal”
4. Franchisee在指定地区范围内拥有独家经营权,但就不包括商场之内或社区活动的场所,而Franchisee亦有权去参与。
5. Franchisee的绝对独家经营权。
(六) 费用及专利税
1. 签署申请表时支付订金,通常是$500至$1000,并要扣除行政费用,Franchisee要注意费用是否可以退款。
2. 连锁店费用:通常约一万至三万。
3. 专利费:通常是用以培训、提供协助、获准使用商标等。
专利费可有以下不同的计算方法:
-在特定期间,交付定额专利费
-以不同级别增加
-根据Franchisee的销售数字的指定百分比计算,通常是百分之三至十。
如果是使用第三种方法,要注意是「销售数字」的定义,是否包括:预期的销售数字,GST,坏账、雇客退货、雇员优惠、新科技如电子付款法。
4. 转让费用
5. 续约费用
6. 其他行政费用如维持租约
(七) 货源
通常Franchisor都会规定Franchisee向他们买货,如果这项规定是限於专利货品,规定就算是合理,因为Franchisor都想控制各间连锁店的货品品质及服务水准。
但为了对Franchisee公平,合约中应包括以下的条款:
1. Franchisee在获得Franchisor的同意下,可向其他地方购货;
2. Franchisor不可强行提供超额货品,取货要根据Franchisee的实№求而定,而货品的价格要以市价为指标;
3. 提供合理的货价;
而Franchisor在向供应商买货时,通常都会有折扣或退款,合约中应指明,这些折扣或退款会否让Franchisee也受惠。
(八) 广告
通常都没有常规,其中一个方法是由Franchisee自行负责,因为他们会熟悉附近的环境及他们自己的市场,如果是这样安排,合约就订明所的消费,以及广告内容先由Franchisor批准。
如果是有一个广告刊登系统,就有必要规定Franchisee或Franchisor支付广告费用,而费用的多少就要根据方程式计算。
另外,最好是分开一个户口作为支付广告之用,而最好是成立一个会议,由Franchisor及Franchisees各派代表出席,协商广告策略,照顾每-Franchisee的利益。
另外,Franchisee最好积极参与连锁店的推广,减少不必要的减价战。