在多伦多港加商会昨日举办的专题讲座上,一名专家建议,经营者在决定与潜在客户建立贸易关系之前,应调查对方的背景,此举可以使得经营者了解对方的真实面目,避免遭不法商人欺诈。
港加商会昨日下午举办「如何防范商业罪案及保护公司资产和声誉」的专题讲座,特邀在本地专门从事商业背景调查的布尔查 (SandyBoucher) 主讲。
布尔查现为多伦多的一家咨询公司的负责人,这间公司专门调查公司法人的财物和会计状况,而在此之前,他曾在香港皇家警务处工作过十二年,退役前任职高级警司。
讲者深入浅出的观点和生动的案例分析令听众大有收获。
布尔查表示,经商者平时常会遇到形形色色的客户,并会从对方那里得到许多的信息。
但是,并不是所有潜在合作伙伴都会提供准确无误的讯息。
在这种前提下,为了保护自己的利益,经营者应该全面地了解对方的背景,明白「对方究竟是谁,以及那些讯息是正确的」。
具体来说,清楚地了解这些讯息可以使得经营者发现可能存在的风险、减少不必要的财物花费、避免对生意和自己名声的伤害、增强视野,在有些场合下,还可以增加谈判桌上的筹码。
布尔查认为,获得上述讯息的途径很多,概括起来包括:从银行等金融机构那里获取其信贷纪录;向法院索取资料,弄清楚对方有否民事、刑事案底,以及多次破产纪录;通过契约、转让合同和按揭等文件来查清楚对方名下物业的状况;向有关的政府机构查询;查阅报刊、杂志等传媒资料;此外,还要善用网际网络上的免费资源,将各方面的信息汇总,这样,便可以得到一幅比较完整的「图像」。
他特别强调,得到这些信息只是调查工作的一部分,业者的另外一项重要任务便是将这些宝贵的讯息整理、分析。
而在此之前,当然要剔除那些不正确的信息,例如,在通过网际网络获取讯息的时候,就应该特别注意这些资料的出处。